亳州市司法局拟对2024年度行政复议卷宗档案整理并数字化服务项目进行询价采购，欢迎潜在的供应商按照要求参加此次招标采购活动。现将有关事项公告如下：

一、采购内容

参照国家档案归档整理有关技术标准，对亳州市司法局的2024年度行政复议卷宗档案进行归档整理并数字化处理。

二、目执行标准及服务要求

（一）《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）；

（二）《档案著录规则》（DA/T18-2022）；

（三）《实物档案数字化规范》（DA/T 89—2022）；

      （四）《安徽省会计档案整理要求及案卷格式》

（五）所有整理的档案需提供符合要求的电子及纸质目录；

（六）档案整理完成时间：自签订合同后30日历天内；

（七）服务地点：亳州市司法局办公楼。

三、验收标准

严格按照国家规定的档案标准执行，符合亳州市档案馆进馆相关要求。

四、档案整理费用报价要求

此项目的档案服务费用控制价为1.2万元（报价不得超过此控制价）。按服务项目单价进行报价，项目档案整理及数字化服务结束后按工作量据实结算；报价函（见附件1）。

   五、资质要求

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

（二）营业执照的经营范围应包含或具有与档案管理相对应的服务业务（包括档案整理、档案数字化服务）；

（三）具有档案行政管理部门批准的档案岗位从业资格培训合格证明书；

（四）报价人自2020年1月1日以来至少提供两份档案整理或档案数字化合同案例业绩，以合同签订时间为准;

（五）本项目不接受联合体，不得转包。

   六、报价文件中需提供以下材料

（一）报价函（见附件1，加盖公章）

（二）营业执照复印件（加盖公章）；

（三）企业法定代表人身份证明（见附件2）;

（四）《承诺书》(见附件3)；

    （五）业绩合同证明材料、资质证书等。

    供应商报价应按照报价文件组成，若未按照报价文件组成填写或缺项，则做无效报价处理。

七、报价文件的递交

报价文件递交截止时间：2025年9月24日17：00。

供应商在2025年9月24日17：00前，将报价文件密封并在封口处加盖单位公章（骑缝章），现场递交或邮寄到亳州市司法局办公室。逾期送达或未按照公告要求密封的响应文件，办公室将拒绝接收。

八、成交方法

根据采购要求、供应商资质条件，按照报价最低的原则，拟确定中标供应商。

九、签订合同

成交供应商在收到成交通知后5天内签订合同，若成交供应商未在规定时间内签订合同或不按照规定履行，采购人有权取消其成交资格，报价次低的供应商补为成交供应商，同时采购人保留重新采购的权利。

十、联系方式

采购人：亳州市司法局

地址：亳州市谯城区希夷大道325号（市行政中心西南角）

联系人：张工

    电话：0558-5606799                             

 亳州市司法局

2025年9月18日